2011年10月28日 星期五

個人管理學心得-17 談談Deadline

我不建議每天做「本日待辦事項清單」。因為,這樣就失去彈性了。可是如果deadline快到了怎麼辦?其實很少有事情是今天知道明天就要交差的,通常我們都有三天甚至一週以上的時間。為什麼不早點做呢?如果我們做事情永遠都在趕deadline,那就失去工作管理的精神了!

清單上的項目當然可以加上截止時間,但是我們絕不應該被這deadline給綁住。雖然deadline有著神奇的功能,是推動個人完成事情的最重要動力來源(奇怪!),但是deadline往往來自別人的要求,而非自我掌控。所以,我們最好反過來把事情分散、提前做,不要累積在最後關頭。關鍵可能就在於不要設置「本日待辦事項」。

這是可以想想的概念。