2011年10月27日 星期四

個人管理學心得-16 彈性

傳統常聽到「重要且緊急、重要不緊急、不重要但緊急、不重要也不緊急」的分類方法是很有限的。清單則有彈性許多,只要分類得當,任何時候我們都可以做點事情來增加進度。當然,這樣也可以即時地挪出時間來做別的事。工作管理就是因為這樣才有意義。

例如說,現在是早上10點,要做什麼事情?可以考慮自己的體力、心情、手邊所有的工具或環境、現在有多少時間,選擇適合的事情來做。像我有點睏,讀書可能不夠有精神,但我又不想浪費時間,那麼就來寫寫日記或整理桌面吧!

畢竟,體力心情或環境狀況,不見得是自己可以掌握的,但我們可以決定什麼時候要做什麼事情。從一開始的收件夾就已經表明了清空腦中雜事的概念,有彈性的待辦事項清單,則分配了不同情境下可做的事情。掌握這些訣竅或許就可以優雅地平衡工作與生活~