2011年10月25日 星期二

個人管理學心得-14 按照情境分類待辦事項清單

一般的工作清單,最好能按照情境分類。例如:電話清單(需要打電話)、電腦清單(一定要用電腦及網路)、大賣場採購清單(不急著特地跑去買的東西)、便利商店清單(例如加值、領包裹、繳費、影印傳真)。如果有大量通勤的時間,也可以製作像是「捷運清單」的東西。

事情按照不同的情境分在不同的清單,而不是依照deadline來排序。這樣的好處是,隨時都有事情可以做。至於限定日期時間要做的事,之前說過應該放在行事曆,例如開會(值得一提的是,「開會」不是待辦事項,「準備開會」才是)。