2011年10月23日 星期日

個人管理學心得-12 口袋收件夾

還記得收件夾的概念嗎?不要把要做的事情記在腦子裡?最基本的收件夾是放在辦公桌上的文件盒,除此之外我們最好有一個可以隨身帶著的清單當作捕捉想法的收件夾。

如果沒有智慧型手機或PDA,建議買一個可以塞到上衣口袋的迷你記事本(最好有條紋)或是便條紙,再放一支好寫的筆在口袋。無論想到什麼值得記下來的事情,都可以隨手記下來。如果有智慧型手機,許多apps都有類似的功能(我之後再介紹),只要從口袋掏出手機,即可快速輸入。

女性朋友的衣服可能比較不方便放這些東西,但還是可以準備一組放在隨身的包包裡。要訣就是要順手。因此,大家常用的萬用手冊或個人手帳,不適合作為收件夾(但適合存放待辦事項清單)。