2011年10月11日 星期二

個人管理學心得-1 先從工作管理談起

有的人可以日理萬機,有的人卻終日一事無成,但是每個人的時間一樣多,這還真是奇怪。問題不在於如何管理時間,而在於如何管理要做的事。 首先,你得承認,腦袋不是用來記事情的。我是說,如果一邊做事一邊還要擔心是否忘記什麼事情沒做,真的是很累人。所以我們需要一些工具把要做的事情給記錄、組織、追蹤。 或許你已經有腦袋以外的工具幫助你記事,像是行事曆、記事簿、清單、電腦,但工具不是全部,重點是一套完整的「流程系統」。 這個系統不是什麼電腦軟體,而是一套「心法」。它必須幫你省力,必須能組織你所有要做的事情,必須彈性地分配要做的事情,使得你在不同時間點都有最適合做的事情。 這套系統叫做GTD(Get Things Done),是世界級的工作管理模式。但它並不複雜,我也只取其精華。明天,我會從「蒐集」開始講起。今天,你只要記得腦袋不是拿來記事情的,腦袋是拿來做事情的!